INFORMATION ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH HELAS KOVO S.R.O.

FÜR KUNDEN UND LIEFERANTEN

Mit diesem Dokument möchten wir Ihnen Informationen über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firma HELAS kovo s.r.o. mit Sitz in Všenice 111, 338 24 Břasy, Identifikationsnummer (IČO) 27970388, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ) CZ27970388, zur Verfügung stellen.

Wir empfehlen Ihnen, die Informationen sorgfältig zu lesen. Wir haben unser Bestes getan, um sie so verständlich wie möglich zu gestalten. Falls dennoch etwas unklar ist, erklären wir Ihnen gerne jeden Begriff oder Abschnitt.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, d.h. die Person, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt und über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet, ist:
HELAS kovo s.r.o.
Identifikationsnummer (IČO) 27970388
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DIČ) CZ27970388
mit Sitz in Všenice 111, 338 24 Břasy.

+420 371 791 619
info@helaskovo.cz

(weiterhin als "Verantwortlicher" bezeichnet)

2. Wie und warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir uns an die einschlägigen Gesetze, insbesondere an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und damit verbundene Gesetze.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um die Erfüllung unserer und Ihrer Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der rechtlichen Beziehung sicherzustellen, die zwischen uns besteht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von:

einem Vertrag oder einer Vereinbarung, die wir mit Ihnen abgeschlossen haben (nicht nur in schriftlicher Form), um unsere aus solchen Verträgen oder Vereinbarungen resultierenden Pflichten zu erfüllen;
geltenden gesetzlichen Bestimmungen (z. B. im Bereich Steuern), um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
unserem berechtigten Interesse, um beispielsweise unsere Dienstleistungen zu verbessern.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Vertragsbeziehung verarbeitet. Nach deren Beendigung bewahren wir nur diejenigen Ihrer personenbezogenen Daten auf, die zur Geltendmachung unserer Rechte und zur Erfüllung unserer Pflichten oder zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sind, und dies für die jeweils festgelegte gesetzliche Frist.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt es nicht zu automatisierten Entscheidungen oder Profilbildungen.

Personenbezogene Daten werden sowohl manuell als auch automatisch durch unsere Mitarbeiter oder externe Verarbeiter (siehe Abschnitt 5 unten) verarbeitet. Der Schutz personenbezogener Daten ist gemäß den geltenden Gesetzen technisch und organisatorisch gewährleistet.

3. Welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben, sei es auch nicht nur in schriftlicher Form, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang:

Daten, die für den Vertragsabschluss unerlässlich sind, sowie weitere personenbezogene Daten, ohne die es unmöglich wäre, unsere aus dem Vertragsgegenstand resultierenden Verpflichtungen zu erfüllen:
Vor- und Nachname
Eigenhändige Unterschrift
Wohnsitzadresse, Geschäftsadresse, Kontaktadresse (Geschäftsadresse), Rechnungsadresse
Identifikationsnummer (IČO)
E-Mail-Adresse
Mobiltelefonnummer

Wenn Sie uns eine Anfrage gesendet haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in folgendem Umfang:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

4. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sie können sicher sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß behandeln und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten so weit wie möglich, entsprechend dem technischen Stand der verfügbaren Mittel und der Art der Verarbeitung durch den Verantwortlichen. Der Verantwortliche hat strenge Regeln festgelegt, die bestimmen, welcher Mitarbeiter oder welche Abteilung Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben kann und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen. Diese Regeln werden in den internen Vorschriften des Verantwortlichen näher geregelt. Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Verantwortlichen übertragen werden, haben wir einen angemessenen Schutzgrad gemäß den geltenden Gesetzen gewährleistet.

5. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten sonst noch weiter und warum?
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich außerhalb des Verantwortlichen nicht weitergegeben, es sei denn, dies ist der Fall, wenn:

wir Ihre Zustimmung haben,
es uns gesetzlich vorgeschrieben ist oder uns ein Gesetz dazu berechtigt (z. B. bei Anfragen von Strafverfolgungsbehörden)
uns dies unser berechtigtes Interesse erlaubt, und die operative und damit verbundene Verwaltung von externen Verarbeitern für uns sicherstellt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte, die Sie gegenüber uns als Verantwortlichem geltend machen können:

das Recht auf Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten;
das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie ungenau oder unvollständig sind;
das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, zu widersprechen;
das Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen.

Wenn wir einige Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

Sie können Ihre Rechte schriftlich geltend machen, indem Sie sich an den Verantwortlichen unter folgender Kontaktadresse wenden: HELAS kovo s.r.o., Všenice 111, 338 24 Břasy.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Gesetze verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, die wie folgt ist:

Behörde für den Schutz personenbezogener Daten
IČO: 708 37 627
mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7
www: https://www.uoou.cz

Diese Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können in Zukunft aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Anforderungen geändert werden. Wir werden Sie über etwaige Änderungen informieren, sofern dies möglich ist, und die aktuelle Version der Informationen finden Sie immer auf unserer Website unter www.helaskovo.cz.

1.2.2023
HELAS kovo s.r.o.